Construction Company
Asistente de oficina
Tiempo completo • Fully Remote - US
Resumen del puesto:
El Asistente Administrativo ayudará a que nuestros proyectos de construcción funcionen sin problemas gestionando pedidos de materiales, coordinándose con los proveedores y proporcionando apoyo administrativo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de comunicarse claramente tanto con el personal de oficina como con los supervisores de campo.
El Asistente Administrativo ayudará a que nuestros proyectos de construcción funcionen sin problemas gestionando pedidos de materiales, coordinándose con los proveedores y proporcionando apoyo administrativo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de comunicarse claramente tanto con el personal de oficina como con los supervisores de campo.
Responsabilidades clave:
- Recibir solicitudes de materiales de supervisores y gestores de proyecto
- Contacta con los proveedores para obtener presupuestos, precios y disponibilidad
- Crear y enviar órdenes de compra (POs) para materiales aprobados
- Haz seguimiento de las entregas, verifica los hojas de embalaje y empareja las facturas con las cuentas de compra
- Mantener la información de los proveedores y las cuentas de proveedores
- Ayuda con la programación, la presentación de documentos y la introducción de datos
- Apoyar las operaciones generales de la oficina (correos electrónicos, llamadas, hojas de cálculo, etc.)
- Coordina con el equipo de contabilidad para el procesamiento de facturas y el seguimiento de pagos
Cualificaciones:
- 2+ años de experiencia administrativa (se prefieren construcción o oficios)
- Comunicación sólida y habilidades multitarea
- Experiencia usando Excel, QuickBooks o software similar
- Detallista, fiable y organizado
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Conocer materiales de construcción o proveedores es una ventaja
Este es un puesto remoto.
(si ya tienes un currículum en Indeed)